
Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Missions générales : Assister le directeur des soins de l'hôpital Paul Brousse dans l'organisation quotidienne du travail Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Missions spécifiques : Accueil du public, ainsi que du personnel soignant de l'hôpital Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes Gestion de l'agenda du Directeur des Soins Organisation des rendez-vous, planification des réunions de direction, de service (DMU, encadrement, groupe de travail) Suivi des effectifs en lien avec le CSS des DMU et Responsable RH de la direction des soins Réception des appels téléphoniques Gestion du courrier Constitution de dossiers, suivi administratifs des dossiers de recrutement Classement et archivages de documents et dossiers numérisés et papier Frappe du courrier, de compte-rendu divers, de notes, etc. Elaboration de supports de communication, mettre en forme et valoriser des supports écrits Réservation de salles et installation du matériel nécessaire, prise en charge des aspects logistiques pour l'organisation des réunions de la DSAP site ou GHU. Contribution[...]


